Личная эффективность и все, что с нею связано

Личная эффективность и все, что с нею связано

Домашнее задание в рассылке Максима Ильяхова на редкость удачно совпало с моими планами — давно собиралась написать про личную эффективность, да все никак руки не доходили, да и вообще — вроде как неловко писать о себе в профессиональном блоге. А в рамках домашней работы можно :)

Итак, как и любой фрилансер, я должна эффективно распоряжаться своим временем, не прокрастинировать, успевать делать несколько дел одновременно и держать в голове с полдюжины проектов. Удается это не всегда, но я стараюсь.

Как я это делаю:

Все записываю

Раньше записывала на клейкие листочки и лепила их по всему дому, разумеется, регулярно все путая и теряя, потом перешла на тетрадку. Стало удобнее, но все равно приходилось периодически что-то вычеркивать, что-то вписывать, а что-то и замазывать белой школьной фигней для помарок. С полгода назад я открыла для себя google notes, и жизнь стала существенно проще — теперь я составляю план работы на завтра прямо со смартфона, лежа в кроватке.

В идеале, конечно, я планирую выполнить все намеченное, но на практике это редко удается. Ничего страшного: дела обычно расположены в порядке приоритетности, так что оставшиеся малозначимые задачи легко перекочевывают на завтра (и там уже становятся на первое место по важности).

Не смешиваю

Я, к сожалению, не многозадачна — свою далекую от Юлия Цезаря природу я поняла давно, смирилась с ней и не пытаюсь изменить. Это значит, что смотреть сериал, вычитывать текст, готовить свой материал и решать какие-то домашние вопросы одновременно — это вообще не про меня. Я четко делю задачи: вот сейчас я проверяю почту и отвечаю на срочные письма, после этого читаю, что мне прислали авторы, затем занимаюсь своим проектом. Вечером иду гулять.

Держу в резерве запасное время

Для заказчиков и авторов мое рабочее время совпадает с прописанным в ТК РФ: с 9 до 18 часов в будние дни. Если я работаю вечерами и в выходные (а я работаю!) — это мой жест доброй воли и подарок клиентам, рассчитывать на него они не могут. Если я получаю заказ после шести вечера — срок исполнения начинает отсчитываться со следующего дня. Если начинаю проект в пятницу — то с понедельника. Благодаря этому я чаще всего сдаю проекты гораздо раньше ожидаемого, заказчики довольны. Но если вдруг я устану или буду не в настроении — у меня всегда есть в запасе время, чтобы отдохнуть и заняться собой.

Меняю виды деятельности

«Устал работать? Помой посуду!» — это только звучит анекдотично, на самом деле чередование интеллектуальной деятельности с физической здорово разгружает голову и подзаряжаяет энергией. Особенно эффективны в этом плане тренировки каратэ, хотя это, конечно, парадокс: во времена своего киокушин-маньячества я фигачила по две тренировки в день и выдавала на-гора до 16 статей (это не считая еще основной работы в вузе и частных учеников). О качестве тех материалов, впрочем, умолчим :)


Не откладываю

Предыстория: в старшей школе, изнемогая под гнетом домашних заданий, подготовительных курсов и разнообразных практик, я спала по 3-4 часа в день. Пока ко мне не пришло гениальное в своей простоте решение: уроки нужно делать в тот же день, как их задают. Лучше — на следующей же перемене.

Эта нехитрая практика мигом освободила мне кучу времени, хотя объем работы ничуть не уменьшился. Этим правилом я руководствуюсь и сейчас: я приступаю к проекту сразу же, как подписан договор/получена предоплата/обговорены детали. Иногда раньше, если заказчик знакомый. Абсолютно не важно, сколько времени выделено на заказ: 5 дней или 10, скорее всего, я его сдам через два-три дня, потому что приступлю сегодня же. Благодаря этому подходу у меня никогда нет дикого завала и безумной змеящейся очереди, хотя от отсутствия клиентов я не страдаю. Просто не надо откладывать.

А какие у вас секреты личной эффективности?

3 комментария на тему “Личная эффективность и все, что с нею связано

  1. Я обязательно отдыхаю в лесу пару недель в году — без телефонов, компьютеров и прочего выноса мозга. Это дает заряд энергии на следующий год.

  2. К выше опубликованному, (я только стремлюсь к таким результатам,но результат уже есть), добавлю правило двух минут: если дело займет не больше этого времени,то оно делается сразу же.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нажимая на кнопку «Отправить комментарий», Вы соглашаетесь на обработку персональных данных.